2020 추계학술대회 논문발표자로 참가해 주셔서 감사합니다.
금번 학술대회는 코로나19로 인하여 대면과 비대면(구두발표 및 포스터 발표)으로 나눠서 진행할 예정입니다. 이에 온라인 줌에서 실시간 구두발표를 할 수 있도록 준비하고 있어서 사전 준비사항과 현장 운영사항에 대하여 다음과 같이 안내드립니다.
<사전 준비사항>
1. 1차 테스트 접속: 2020년 11월 10일 오후(대략 일정을 정해서 안내)
2. 2차 테스트 접속: 2020년 11월 11일(대략 일정을 정해서 안내)
* 발표자는 2회 진행되는 테스트 접속중 1회는 접속하시어 테스트를 진행요망.
<현장 운영사항>
1. 세션시작 10분전에 미리 화상회의장에 접속해 주시기 바랍니다.
- 화상회의 참여 닉네임은 “발표자_성함(소속)” 으로 표기 바랍니다. ex) 발표자_홍길동(한국대학교)
- 정해진 시간에 입장하지 못한 경우 현장 관리자로부터 연락이 갈 수 있으니 10분 전까지 입장하시고 늦거나 불참할 경우 사전에 고지해 주시기 바랍니다.
2. 입장 확인 절차 및 본인 발표 시간을 제외하고는 반드시 마이크는 off상태(음소거)로 유지
3. 입장 후 좌장과 관리자의 지시에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.
<발표 진행 프로세스>
1. 발표세션 참가
- Session장 참가 및 대기
◼ 2020 추계학술대회 온라인회의에 접속해서 로그인 후 발표세션을 찾아서 세션의 우측 상단 줌 버튼 클릭합니다.
◼ 대기실 입장 후 호스트(관리자)가 수락할 때까지 대기합니다.
(발표자께서는 반드시 “발표자_성함(소속)”으로 이름 처리하십시오)
2. 발표 진행
- 발표 진행 및 질의 응답
1) 발표자는 입장 후 참가자리스트와 그룹채팅창을 보이도록 설정합니다.
2) 발표자는 본인의 발표 시간에 맞춰서 발표 자료를 화면 공유하면서 발표(15분이내)를 진행하고 질의 응답(5분)이 진행됩니다.
3) 발표 후에 좌장의 안내에 따라 질의 응답이 진행되며 질문자는 “손들기” 기능을 통해 질문의사를 전달하고 발표자는 질문에 대하여 답변합니다.
3. 발표장 나가기
- 세션 종료 후 좌장 안내에 따라 세션이 종료됩니다.
- 세션 종료 후 [더보기] > [이름바꾸기] > [성함(소속)] 변경 요망 (ex. 발표자_홍길동(한국대)-->홍길동(한국대))
* 이 후 종료 또는 다른 세션방으로 이동 시 회의창 우측 하단의 [종료]버튼-->[회의나가기] 클릭
- 문의처: 대한산업공학회 사무국 TEL : (02) 523-3095/3096, E-mail : admin@kiie.org
