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제목 추계학술대회 구두발표자 온라인 사전 테스트 안내
작성자 KIIE 등록일 2020-11-10
이메일 admin@kiie.org
2020 추계학술대회 논문발표자로 참가해 주셔서 감사합니다.
 
금번 학술대회는 코로나19로 인하여 대면과 비대면(구두발표 및 포스터 발표)으로 나눠서 진행할 예정입니다. 이에 온라인 줌에서 실시간 구두발표를 할 수 있도록 준비하고 있어서 사전 준비사항과 현장 운영사항에 대하여 다음과 같이 안내드립니다.
 
 
<사전 테스트 준비사항>
1. 2차 사전 테스트 접속: 2020년 11월 12 일 오전 11시~11시 30분
* 1차에서 테스트하신 분들은 다시 테스트하실 필요 없습니다.
 
<사전 테스트 준비사항>
1. 발표자는 본인의 발표가 있는 세션 zoom 회의방에 접속합니다.
* 첨부파일의 zoom 회의방 링크 및 비번 확인을 부탁드립니다.
* 학술대회 당일은 직접 링크가 아닌 온라인 학술대회홈페이지를 통하여 입장하여 주시기 바랍니다.
2. zoom 회의방 입장 이후, 채팅 창에 “[테스트요청] 성함(소속)” (예: [테스트요청]홍길동(한국대학교))으로 테스트 허가를 요청합니다.
3. 관리자는 요청 순서대로 “[테스트승락] 성함(소속)”을 채팅창에 입력하여 순차적으로 테스트를 승낙하면 입장합니다.
4. 테스트 승락을 받은 발표자는 zoom의 1) 화면공유 기능을 통해 발표자료 공유와 2) 오디오 테스트를 진행합니다.
5. 화면공유는 사전 설정을 통해 자동으로 관리되므로 개인적으로 설정할 필요가 없습니다.
 
 
< 온라인학술대회 당일 현장 운영사항>
1. 세션시작 10분전에 미리 화상회의장에 접속해 주시기 바랍니다.
- 화상회의 참여 닉네임은 “발표자_성함(소속)” 으로 표기 바랍니다. ex) 발표자_홍길동(한국대학교)
- 정해진 시간에 입장하지 못한 경우 현장 관리자로부터 연락이 갈 수 있으니 10분 전까지 입장하시고 늦거나 불참할 경우 사전에 고지해 주시기 바랍니다.
2. 입장 확인 절차 및 본인 발표 시간을 제외하고는 반드시 마이크는 off상태(음소거)로 유지
3. 입장 후 좌장과 관리자의 지시에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.
4, 화면공유는 사전 설정을 통해 자동으로 관리되므로 개인적으로 설정할 필요가 없습니다.
 
 
 
 
< 온라인학술대회 당일 현장 운영 프로세스>
1. 발표세션 참가
- Session 장 참가 및 대기
• 2020 추계온라인학술대회 홈페이지 -> 본인이 좌장을 맡은 Session 선택->화상 회의방 선택->
학회에서 부여한 온라인학술대회 홈페이지 아이디와 패스워드로 로그인-> zoom방 패스워드를 입력합니다.
(발표자께서는 반드시 발표자_성함(소속)”으로 이름 처리하십시오)
 
2. 발표 진행 및 질의응답
1) 발표자는 입장 후 참가자리스트와 그룹채팅창을 보이도록 설정합니다.
2) 발표자는 본인의 발표 시간에 맞춰서 발표자료를 화면공유하여 발표(15분 이내)를 진행하고 질의응답(5분 이내)이 진행됩니다.
- 본인 확인을 위한 발표자는 얼굴을 보이도록 비디오를 켠 상태로 발표합니다.
3) 질문이 있는 (온라인) 참가자는 채팅창을 통해 질문하고, 발표자는 좌장의 진행에 따라 질문에 답변합니다.
 
3. 발표장 나가기
- 세션 종료 후 좌장 안내에 따라 세션이 종료됩니다.
- 세션 종료 후 [더보기] > [이름바꾸기] > [성함(소속)] 변경 요망 (ex. 발표자_홍길동(한국대)-->홍길동(한국대))
* 이 후 종료 또는 다른 세션방으로 이동 시 회의창 우측 하단의 [종료]버튼-->[회의나가기] 클릭
 
 
- 문의처: 대한산업공학회 사무국 TEL : (02) 523-3095/3096, E-mail : admin@kiie.org
 
 
 
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