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제목 [중요/필독] 온라인 추계학술대회 홈페이지 오픈 안내
작성자 KIIE 등록일 2020-11-12
이메일 admin@kiie.org
2020 추계학술대회 논문발표자로 참가해 주셔서 감사합니다.
 
금번 학술대회는 코로나19로 인하여 대면과 비대면(구두발표 및 포스터 발표)으로 나눠서 진행할 예정입니다. 이에 온라인 줌에서 실시간 구두발표를 할 수 있도록 준비하고 있어서 사전 준비사항과 현장 운영사항에 대하여 다음과 같이 안내드립니다.
 
< 온라인학술대회 기본안내사항>
 
1. 홈페이지 주소: http://kiie.org/wp/2020a
2. 홈페이지 로그인 방법
좌측 메뉴에서 구두발표 클릭-> 발표자 본인 세션 또는 참가하시고자 하시는 세션 클릭-> 화상 회의방 클릭-> 로그인(ID : 발표자 본인의 email 주소/ PW : 발표자 본인의 핸드폰번호)
이메일과 핸드폰 번호는 대한산업공학회 홈페이지에 본인이 기입하신 이메일주소와 핸드폰번호로만 로그인 가능합니다. 핸드폰 경우의 경우 하이픈(-)을 반드시 기입하여 주셔야 합니다.
 
 
< 온라인학술대회 당일 현장 운영사항>
1. 세션시작 10분전에 미리 화상회의장에 접속해 주시기 바랍니다.
- 화상회의 참여 닉네임은 “발표자_성함(소속)” 으로 표기 바랍니다. ex) 발표자_홍길동(한국대학교)
- 정해진 시간에 입장하지 못한 경우 현장 관리자로부터 연락이 갈 수 있으니 10분 전까지 입장하시고 늦거나 불참할 경우 사전에 고지해 주시기 바랍니다.
2. 입장 확인 절차 및 본인 발표 시간을 제외하고는 반드시 마이크는 off상태(음소거)로 유지
3. 입장 후 좌장과 관리자의 지시에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.
4, 화면공유는 사전 설정을 통해 자동으로 관리되므로 개인적으로 설정할 필요가 없습니다.
 
 
< 온라인학술대회 당일 현장 운영 프로세스>
1. 발표세션 참가
- Session 장 참가 및 대기(zoom 방 패스워드 kiie20)
• 2020 추계온라인학술대회 홈페이지 -> 본인이 좌장을 맡은 Session 선택->화상 회의방 선택->
학회에서 부여한 온라인학술대회 홈페이지 아이디와 패스워드로 로그인-> zoom방 패스워드를 입력합니다.
(발표자께서는 반드시 발표자_성함(소속)”으로 이름 처리하십시오)
 
2. 발표 진행 및 질의응답
1) 발표자는 입장 후 참가자리스트와 그룹채팅창을 보이도록 설정합니다.
2) 발표자는 발표 순서에 맞게 화면공유 기능을 통해 발표자료를 공유하고, 음소거 해제하여 발표진행
3) 발표자는 본인의 발표 시간에 맞춰서 발표자료를 화면공유하여 발표(15분 이내)를 진행하고 질의응답(5분 이내)이 진행됩니다.
- 본인 확인을 위한 발표자는 얼굴을 보이도록 비디오를 켠 상태로 발표합니다.
4) 발표자는 채팅창을 통해 질문을 확인하고 답변하도록 합니다.
5) 발표가 끝나면 좌장의 지시에 따라 화면 공유 해제 및 음소거를 수행합니다.
 
 
3. 발표장 나가기
- 세션 종료 후 좌장 안내에 따라 세션이 종료됩니다.
- 세션 종료 후 [더보기] > [이름바꾸기] > [성함(소속)] 변경 요망 (ex. 발표자_홍길동(한국대)-->홍길동(한국대))
* 이 후 종료 또는 다른 세션방으로 이동 시 회의창 우측 하단의 [종료]버튼-->[회의나가기] 클릭
 
 
- 문의처: 대한산업공학회 사무국 TEL : (02) 523-3095/3096, E-mail : admin@kiie.org
 
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